Vaihtoon hakeminen on aina vähän stressaavaa. Hirveästi paperitöitä ja selvitettävää, eikä riitä, että hakee JYUn kautta, vaan vaihtokoululla on vielä valinnan jälkeen oma hakuprosessinsa. Tämä postaus käsittelee siis sitä, mitä kaikkea JYUn ja Wasedan hakuprosessi sisältää.
JYU
Jyväskylän Yliopiston hakuprosessi on suht yksinkertainen. Haku tehdään Mobility Online portaalissa, jonne täytetään tarvittavat tiedot. Päähaku Euroopan ulkopuolisiin kahdenvälisiin sekä ISEP kohteisiin on yleensä n. 1.10-1.11 ja tulokset saa joulukuun aikana. Jälkihaku on muistaakseni helmi/maaliskuussa. CLICK
Vielä tässä vaiheessa ei tarvitse miettiä sitä mitä papereita tarvitsee vaihtoon lähtöön. Hakemus on helppo, mutta siihen kannattaa nähdä vaivaa.
Hakemuksen 3 tärkeintä asiaa, joita tulee miettiä ovat:
Vaihtokohteet
Alustava kurssisuunnitelma kohdeyliopistoissa
ns. motivaatiokirje eli miksi haet vaihtoon.
Itse hain ISEPiin ja kahdenvälisiin kohteisiin. Tämä tarkoitti siis sitä että nimesin ISEPistä ehkä 3 kohdetta (en muista!!) ja kahdenvälisistä 2. Jos tulee valituksi ISEPiin niin sitten pitääkin valita 10 kohdetta, joista johonkin pääsee. ISEPin sivuilta löytyy koulut ja niiden tiedot hyvin. Sivuilla kerrotaan myös kuinka suosittu hakukohde kyseinen koulu on, jotta näet kuinka todennäköistä on pääsetkö sinne.
Waseda oli mulla 2. vaihtoehto ja pääsin varasijalle. Tämä johtuu luultavimmin siitä, että olin jo aikaisemmin ollut yliopistovaihdossa ja ensikertalaiset ovat tietenkin prioriteetti, jotta kaikilla on mahdollisuus. Tammikuussa sain kuitenkin emailia kv-palveluilta, että jos pääsisin lähtemään, koska oli tullut peruutus. Totta kai pääsen! Riippuu varmaan kohteesta, mutta me saatiin itse päättää haluammeko syys- vai kevätlukukaudella vai jopa koko vuodeksi. Joissain kohteissa on mahdollista olla vain yksi lukukausi ja jälkihaussa haetaan vissiin vain kevätlukukaudelle.
Muutama tärkeä juttu, jotka lisään vielä tähän:
Hae apurahaa JYUltä. Se maksetaan tilille n. kuukausi ennen lähtöä ja summa riippuu vaihdon kestosta sekä kohdemaasta. En muista tarkkoja summia, mutta puoli vuotta on n. 1300€ ja koko vuosi n. 1800€
Hae ulkomaan asumistukea ja opintolainen korotusta. Ulkomaan asumistukea haetaan (opinto?)tuen muutoksena ja se on vakio 210/kk. CLICK
Mieti mitä teet kämpällesi vaihdon aikana. Alivuokraus on yksi hyvä vaihtoehto.
WASEDA
Wasedan sivuilla oli todella hyvät ohjeet vaihtohakuun. Sivuilta löytyy lista papereista, joita tarvitset sekä aikataulut. Itse asiassa koko prosessi on laitettu sinne aika mukavasti kohta kohdalta. CLICK
Wasedan systeemi on siitä jännä, että kaikki lomakkeet pitää ladata yhdeksi PDFksi, mutta sallittu tiedostokoko on aika pieni. Lomakkeita kun oli noin 11 niin kuvalaatu piti laittaa aika surkeaksi, jotta tiedosto mahtui sallittuun rajaan. Meni kuitenkin läpi!
Hakemukseen tarvitsee vaikka mitä, mutta eniten päänvaivaa aiheuttaa luultavasti todistus varakkuudesta. Vaihtoon tarvitsee siis todistuksen siitä, että on varaa elää kohdemaassa. Yleensä tämä onnistuu KELAn tukitodistuksesta. Jos tekee näin, suosittelen menemään KELAan heti aamusta niin he tulostavat todistuksen sinulle. Todistuksen saa myös netistä, mutta silloin siinä saattaa kestää ihan tuhottoman kauan saada. Mulla ongelma oli se, että olin jo käyttänyt kaikki kandin tukikuukaudet eli KELA ei voinut antaa minulle todistusta, kun ei ollut voimassa olevaa tukipäätöstä. Me sitten perheen kanssa dumbattiin kaikki mahdolliset säästöt mun tilille, jotta sain pankista todistuksen, että mulla on tilillä se n. 7000€ mitä Waseda vaati.
Sen lisäksi tarvitset:
Suosituskirje - itse sain japanin opettajaltani kun menen kerran japania opiskelemaan
Passikopio
Kurssisuunnitelma - ei vieläkään lopullinen
Study abroad agreement
Todistus, että opiskelet oikeasti JYUssa
Arvosanalauselma koulun leimoilla JYUssa tulee automaattisesti mukana ns. lukuohjeet suomalaiselle arvostelusysteemille, jonka Waseda vaatii. Katso listasta eri laitosten keskiarvoraja
COE hakemus - tämän avulla haetaan sitten viisumia suurlähetystöstä
Takaaja-lomake
Passikuvat
Todistus vaihtoon valinnasta
Kielitaitotodistus - Centre of Japanese Language ei vaadi tätä, mutta muilla laitoksilla saattaa tarvita englannin tai japanin kielitodistuksen
Lista kouluhistoriastasi
Aikataulusta: Wasedan haku kestää helmikuun ajan, jos aloittaa vaihdon syyskuussa. Tulokset tulevat kesäkuun alussa ja siitä viikon päästä alkaakin muutaman päivän mittainen dormihaku. Dormihaun tulokset tulivat 17.7 ja suurinpiirtein samoihin aikoihin vaihtopaperini saapuivat JYUhun. Sieltä ne sitten postitettiin edelleen minulle. Waseda tosiaan ei itse ole yhteydessä oppilaisiin vaan kaikki tapahtuu muutamaa poikkeusta lukuunottamatta kv-palveluiden kautta.
Tämä oli pitkä ja ehkä tylsä postaus sellaisille, jotka eivät suunnittele vaihtoon lähtöä, mutta toivottavasti auttoi joitakin. Hakuprosessi kuulostaa työläältä ja sitä se hieman onkin, mutta kaikki sujuu hyvin kunhan on ajoissa liikenteessä ja hyvin varautunut! Mulla oli myös tukena Sanni samasta pääaineesta ja japanin ryhmästä ja lähtee mun kanssa vuodeksi Wasedaan. Helpotti kummasti, kun joka kohdassa oli joku apuna. Myös kv-palvelussa oltiin tosi kivoja ja he auttavat mielellään, jos on mitään kysyttävää hakuprosessiin liittyen.
Asumisesta ja viisumista kerron lisää myöhemmin!
Comments